Banyak perusahaan terjebak pada penggunaan Human Resource Information System (HRIS) yang hanya berfokus pada sisi administratif. Chaka yang dikembangkan oleh PT Inti Talenta Teknologi (Intalogi) mendobrak batasan tersebut dengan mengintegrasikan fungsionalitas HRIS dan Human Capital Management (HCM) secara komprehensif, modern, dan scalable.
Arsitektur Chaka terbagi menjadi tiga pilar utama yang mendukung seluruh siklus hidup karyawan:
1. Sistem Inti (Core System)
Ini adalah fondasi arsitektur data perusahaan Anda.
- System Administration: Pengaturan dasar sistem yang tangguh.
- Organization Management: Fitur yang memungkinkan Anda mendefinisikan struktur organisasi, tipe karir, hingga riwayat jabatan dan level pekerjaan dengan sangat detail.
- Employee Management: Manajemen informasi profil karyawan secara lengkap, termasuk data personal, kontak darurat, hingga surat keputusan (HR Letter) seperti surat peringatan atau promosi.
2. Modul Operasional (HRIS)
Mengotomatisasi tugas repetitif yang memakan waktu departemen HR.
- Time Management & Attendance: Mendukung sistem kerja dinamis. Chaka memiliki fitur absensi berbasis web dan dapat diintegrasikan dengan mesin fingerprint atau card-tap. Tersedia pula aplikasi absensi mobile (Google Play dan App Store) yang dilengkapi fitur validasi lokasi GPS (geo-tagging).
- Payroll & Compliance: Mengakhiri kerumitan hitung gaji manual. Sistem ini memproses kalkulasi payroll dengan presisi, lengkap dengan pengaturan komponen tunjangan dan potongan. Chaka juga dilengkapi pengaturan parameter BPJS dan kepatuhan pajak (Tax) yang disesuaikan dengan regulasi terbaru di Indonesia.
- Reimbursement & Loan: Digitalisasi formulir pencairan (disbursement) beban biaya dan pengajuan pinjaman karyawan yang terintegrasi langsung dengan pemotongan gaji.
3. Modul Strategis (HCM)
Mengubah HR dari administrator menjadi mitra strategis bisnis.
- Manpower Planning: Membantu perusahaan merencanakan kebutuhan tenaga kerja masa depan.
- Performance: Memfasilitasi penetapan tujuan (Goal Setting) dan pemantauan performa tenaga kerja.
- Learning: Modul pembelajaran terintegrasi untuk meningkatkan kapabilitas dan matriks kompetensi karyawan.
Keunggulan Teknis yang Membedakan Chaka
Di tengah banyaknya pilihan perangkat lunak SDM, Chaka HR System menawarkan sejumlah keunggulan kompetitif (Key Advantages) yang dirancang khusus untuk ekosistem bisnis menengah hingga enterprise:
- Integrasi ERP yang Mulus (Seamless ERP Integration): Chaka tidak berjalan sendirian. Sistem ini dikembangkan agar mampu terintegrasi secara mulus dengan Enterprise Resource Planning (ERP) perusahaan Anda. Berbekal pengalaman Intalogi, Chaka sukses dihubungkan dengan jajaran ERP terkemuka seperti SAP Business One, Epicor, dan Oracle NetSuite.
- Laporan yang Dapat Disesuaikan (Customizable Reporting): Administrator HR tidak lagi terpaku pada format baku. Anda dapat merancang format pelaporan (Custom Report Template) sesuai dengan parameter yang dibutuhkan oleh manajemen.
- Skalabilitas Tanpa Batas: Chaka menawarkan fleksibilitas luar biasa dengan dukungan pengguna dan administrator tanpa batas (Unlimited Users & Admins). Sistem ini siap tumbuh seiring dengan eskalasi bisnis Anda.
- Keamanan Berbasis Cloud: Menggunakan sistem cloud berbasis web yang memberikan kemudahan pemeliharaan (maintenance) dan tingkat keamanan yang lebih tangguh terhadap ancaman peretasan.
- Dukungan Konsultan Ahli: Implementasi didampingi langsung oleh konsultan sistem HR spesialis dari Intalogi, ditambah garansi dukungan pemeliharaan selama satu tahun penuh (One-Year Maintenance Support).
Kesimpulan: Investasi untuk Energi Bisnis Anda
Karyawan adalah aset terpenting dan energi penggerak perusahaan Anda. Membebani mereka, khususnya tim HR, dengan birokrasi manual dan sistem yang terpecah-pecah (silo) akan menghambat inovasi.
Dengan mengadopsi Chaka HR System, Anda tidak sekadar membeli perangkat lunak. Anda berinvestasi pada ekosistem manajemen Human Capital yang terpusat, patuh regulasi, dan terintegrasi penuh dengan operasional finansial Anda.
Wujudkan transformasi digital HR yang sesungguhnya. Kunjungi www.intalogi.com/chaka atau hubungi konsultan kami di 0851 7992 3684 untuk mendiskusikan kebutuhan sistem Anda bersama PT Inti Talenta Teknologi.
Related Posts
